Recepcionista de construcción Phoenix, AZ

Recepcionista de construcción

Tiempo completo • Phoenix, AZ
QUIÉN ES JLM SOCIOS DE TALENTO ESTRATÉGICO Y CUÁL ES NUESTRO PAPEL

Nos asociamos con contratistas principales nacionales e internacionales para brindarles talento calificado en el que puedan confiar.

Logramos esto buscando y examinando candidatos de carrera de alto nivel en la industria y combinándolos con los puestos vacantes actuales de nuestros socios. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros socios contratistas generales a crear equipos de proyectos para proyectos de infraestructura de alto nivel en los EE. UU.

Aspiramos a asociarnos con candidatos que estén ansiosos por aprender, crecer y progresar en su trayectoria profesional mientras profundizan sus conocimientos en su campo específico.

Valoramos profundamente nuestras asociaciones y ponemos gran énfasis en mantener relaciones sólidas y contrataciones a largo plazo. Esto se refleja en nuestras ofertas competitivas para nuestros empleados, que incluyen:

  • Soporte continuo de recursos humanos
  • Paquetes de beneficios competitivos que incluyen: seguro de salud, dental, de la vista y de vida
  • Nuestro propio programa de incentivos JLM Rewards

EL CANDIDATO IDEAL

  • El candidato ideal tiene alguna trayectoria comprobada en trabajos de construcción.
  • Prosperan en un entorno de ritmo rápido y orientado al equipo.
  • Se entusiasman con los proyectos de construcción y con completar las tareas a tiempo.
  • Un individuo al que le irá bien en este puesto es orientado a sí mismo, organizado, un gran comunicador y accesible.
  • Cómodo trabajando dentro de un ambiente de equipo en el sitio del proyecto en Phoenix, AZ.

RESPONSABILIDADES/HABILIDADES CLAVE

  • Saludar a clientes y visitantes en recepción, anunciarlos y dirigirlos
  • Responder y enrutar adecuadamente las llamadas telefónicas entrantes (múltiples líneas, dos compañías)
  • realizar tareas administrativas
  • Realice la entrada de datos y realice un seguimiento de los formularios I9
  • Asistir en la revisión de los informes detallados del proyecto según sea necesario y hacer las correcciones necesarias
  • Mantenga varias listas de correo electrónico grupales, dibujos de asignación de asientos de oficina y mantenga listas de teléfonos actualizadas
  • Envíe tickets de servicio para reparaciones de máquinas de edificios y oficinas según sea necesario
  • Confirme que las reparaciones estén completas y haga un seguimiento cuando corresponda.
  • Asistir con la coordinación de reuniones, incluido el catering de comidas y la configuración de la sala.
  • Ayudar a Payroll Group con la impresión y distribución de cheques
  • Asistir en el cierre de fin de mes y el proceso de informes según sea necesario.
  • Coordinar y organizar reuniones, incluida la preparación de la agenda, las invitaciones a reuniones, la reserva y preparación de instalaciones y recursos, y la organización de reuniones fuera del sitio según lo solicitado.
  • Mantener la lista de contactos y calendarios en Outlook
  • Organizar y coordinar los horarios de viaje y las reservas.
  • Mantenga varios registros, informes y plantillas.
  • Saludar a los visitantes programados y dirigirlos al área o persona apropiada
  • Ayudar a los gerentes con la planificación y programación de actividades.
  • Trabaje de manera productiva y cumpla con los plazos a tiempo.
  • Comunicarse e interactuar de manera efectiva y profesional con supervisores, empleados y otras personas individualmente o en un entorno de equipo.
  • Realizar el trabajo de forma segura y eficaz.
  • Comprender y seguir las instrucciones orales y escritas, incluidas las señales de advertencia, el uso del equipo y otras políticas
  • Otras funciones que le sean asignadas
VENTAJAS DE UNIRSE A JLM

¡Ofrecemos un paquete de compensación competitivo, así como beneficios que incluyen seguro de salud, oftalmológico, dental, de vida y tiempo libre pagado!
Compensación: $20.00 - $27.00 por hora




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