Recepcionista de construcción

QUIÉN ES JLM SOCIOS DE TALENTO ESTRATÉGICO Y CUÁL ES NUESTRO PAPEL

Nos asociamos con contratistas principales nacionales e internacionales para brindarles talento calificado en el que puedan confiar.

Logramos esto buscando y examinando candidatos de carrera de alto nivel en la industria y combinándolos con los puestos vacantes actuales de nuestros socios. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros socios contratistas generales a crear equipos de proyectos para proyectos de infraestructura de alto nivel en los EE. UU.

Aspiramos a asociarnos con candidatos que estén ansiosos por aprender, crecer y progresar en su trayectoria profesional mientras profundizan sus conocimientos en su campo específico.

Valoramos profundamente nuestras asociaciones y ponemos gran énfasis en mantener relaciones sólidas y contrataciones a largo plazo. Esto se refleja en nuestras ofertas competitivas para nuestros empleados, que incluyen:

Soporte continuo de recursos humanos
Paquetes de beneficios competitivos que incluyen: seguro de salud, dental, de la vista y de vida
Nuestro propio programa de incentivos JLM Rewards

EL CANDIDATO IDEAL

El candidato ideal tiene alguna trayectoria comprobada en trabajos de construcción.
Prosperan en un entorno de ritmo rápido y orientado al equipo.
Se entusiasman con los proyectos de construcción y con completar las tareas a tiempo.
Un individuo al que le irá bien en este puesto es orientado a sí mismo, organizado, un gran comunicador y accesible.
Cómodo trabajando dentro de un ambiente de equipo en el sitio del proyecto en Phoenix, AZ.

RESPONSABILIDADES/HABILIDADES CLAVE

Saludar a clientes y visitantes en recepción, anunciarlos y dirigirlos
Responder y enrutar adecuadamente las llamadas telefónicas entrantes (múltiples líneas, dos compañías)
realizar tareas administrativas
Realice la entrada de datos y realice un seguimiento de los formularios I9
Asistir en la revisión de los informes detallados del proyecto según sea necesario y hacer las correcciones necesarias
Mantenga varias listas de correo electrónico grupales, dibujos de asignación de asientos de oficina y mantenga listas de teléfonos actualizadas
Envíe tickets de servicio para reparaciones de máquinas de edificios y oficinas según sea necesario
Confirme que las reparaciones estén completas y haga un seguimiento cuando corresponda.
Asistir con la coordinación de reuniones, incluido el catering de comidas y la configuración de la sala.
Ayudar a Payroll Group con la impresión y distribución de cheques
Asistir en el cierre de fin de mes y el proceso de informes según sea necesario.
Coordinar y organizar reuniones, incluida la preparación de la agenda, las invitaciones a reuniones, la reserva y preparación de instalaciones y recursos, y la organización de reuniones fuera del sitio según lo solicitado.
Mantener la lista de contactos y calendarios en Outlook
Organizar y coordinar los horarios de viaje y las reservas.
Mantenga varios registros, informes y plantillas.
Saludar a los visitantes programados y dirigirlos al área o persona apropiada
Ayudar a los gerentes con la planificación y programación de actividades.
Trabaje de manera productiva y cumpla con los plazos a tiempo.
Comunicarse e interactuar de manera efectiva y profesional con supervisores, empleados y otras personas individualmente o en un entorno de equipo.
Realizar el trabajo de forma segura y eficaz.
Comprender y seguir las instrucciones orales y escritas, incluidas las señales de advertencia, el uso del equipo y otras políticas
Otras funciones que le sean asignadas

VENTAJAS DE UNIRSE A JLM

¡Ofrecemos un paquete de compensación competitivo, así como beneficios que incluyen seguro de salud, oftalmológico, dental, de vida y tiempo libre pagado!

Compensación: $20.00 - $27.00 por hora

JLM es una agencia acreditada por DBE que se especializa en encontrar talento de clase mundial y administrar las necesidades de personal para proyectos de infraestructura.

Como líder de la industria en la dotación de personal para proyectos de arquitectura, ingeniería y construcción, JLM cuenta con más de 18 500 personas previamente evaluadas, altamente calificadas y disponibles, listas para impulsar su proyecto en 7 días.

(si ya tienes un currículum en Indeed)